Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Michal Rucinski – Holistic You
Platz des 4. Juli 20, 14167 Berlin
E-Mail: contact@holisticyouberlin.com
Telefon: +49 (0) 172 9032734
3. Hosting durch Squarespace
Unsere Website wird bei Squarespace, Inc. (8 Clarkson St, New York, NY 10014, USA) gehostet. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Squarespace verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.
Die Nutzung von Squarespace erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.
Mit Squarespace wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) abgeschlossen.
4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen über das Kontaktformular, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://” auf „https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
5. Datenerfassung auf dieser Website
a) Cookies
Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
b) Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
c) Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
d) Anfrage per E-Mail oder Telefon – E-Mail-Kommunikation über IONOS
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Für den Versand und Empfang von E-Mails nutzen wir die Dienste von IONOS (1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
6. Terminbuchungen über Calendly
Zur Vereinbarung von Terminen nutzen wir den Dienst „Calendly“ (Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, GA 30363, USA).
Wenn Sie auf den entsprechenden Button klicken, werden Sie automatisch mit unserem Termin-Konto bei Calendly verbunden. Nach der Bestätigung eines Termins bei Calendly erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.
Dabei werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) an Calendly übermittelt.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung).
7. Analyse-Tools
Squarespace Analytics
Unsere Website nutzt die Funktionen von Squarespace Analytics, einem Webanalysedienst der Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland.
Squarespace Analytics ermöglicht uns, das Nutzerverhalten auf unserer Website auszuwerten, um unser Angebot zu optimieren.
Squarespace Analytics erfasst unter anderem:
aufgerufene Seiten
Aufenthaltsdauer auf der Website
allgemeine geografische Herkunft der Besucher
verwendete Geräte, Browsertypen und Betriebssysteme
Die erhobenen Informationen werden in der Regel an einen Server von Squarespace in den USA übertragen und dort gespeichert.
Mit Squarespace wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) abgeschlossen.
Die Nutzung von Squarespace Analytics erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot zu optimieren.
8. Plugins und Tools
Google Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt werden.
Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Hierbei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots.
Adobe Fonts
Wir nutzen zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Adobe Fonts, die von Adobe Systems Software Ireland Limited, 4–6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland, bereitgestellt werden.
Beim Aufruf unserer Seiten lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in den Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Adobe übertragen.
Die Nutzung von Adobe Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Google Maps
Unsere Website nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und an einer leichten Auffindbarkeit des von uns angegebenen Ortes. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
9. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
11. Speicherdauer der Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
12. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.
Privacy Policy
1. General Information
Protecting your personal data is very important to us. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations (GDPR, BDSG) as well as this Privacy Policy.
2. Controller
The controller responsible for data processing on this website is:
Michal Rucinski – Holistic You
Platz des 4. Juli 20, 14167, Berlin
Email: contact@holisticyouberlin.com
Phone: +49 (0) 172 9032734
3. Hosting by Squarespace
Our website is hosted by Squarespace, Inc., 8 Clarkson St, New York, NY 10014, USA. When you visit our website, Squarespace collects various log files including your IP addresses.
The use of Squarespace is based on Art. 6(1)(f) GDPR. We have a legitimate interest in a reliable presentation of our website.
A Data Processing Agreement (Data Processing Addendum) has been concluded with Squarespace.
4. SSL and TLS Encryption
For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as inquiries sent via the contact form, this site uses SSL or TLS encryption. You can recognize an encrypted connection when the browser address bar changes from “http://” to “https://” and a lock symbol appears in your browser bar.
5. Data Collection on This Website
a) Cookies
Our website uses cookies. Cookies are small text files that are stored on your device by your browser. They help make our website more user-friendly, effective, and secure.
b) Server Log Files
The provider of the pages automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. These are:
Browser type and version
Operating system used
Referrer URL
Hostname of the accessing computer
Time of the server request
IP address
These data are not merged with other data sources.
c) Contact Form
If you send us inquiries via the contact form, we will store the details you provide, including your contact details, for the purpose of processing your request and in case of follow-up questions. These data will not be shared without your consent.
The processing of the data entered in the contact form is based on Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract or pre-contractual measures) and Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest).
d) Inquiries by Email or Phone – Email Communication via IONOS
If you contact us by email, the information you provide, including your contact details, will be stored for the purpose of processing your inquiry and in case of follow-up questions.
We use the services of IONOS (1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany) to send and receive emails.
The processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR as well as Art. 6(1)(f) GDPR.
A Data Processing Agreement has been concluded with IONOS.
6. Appointment Booking via Calendly
We use the service “Calendly” (Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, GA 30363, USA) for appointment scheduling.
When you click the corresponding button, you will automatically be connected to our scheduling account at Calendly. After confirming an appointment, you will receive a confirmation email.
The data you provide (such as name, email address, and possibly phone number) will be transmitted to Calendly.
The processing of this data is based on Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract).
7. Analytics
Squarespace Analytics
Our website uses Squarespace Analytics, a web analysis service provided by Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Ireland. Squarespace Analytics allows us to analyze user behavior on our website in order to improve our services.
Squarespace Analytics collects, among other things:
Pages visited
Duration of stay on the website
General geographic origin of visitors
Devices, browsers, and operating systems used
The collected information is usually transferred to a Squarespace server in the USA and stored there.
A Data Processing Agreement has been concluded with Squarespace.
The use of Squarespace Analytics is based on Art. 6(1)(f) GDPR. We have a legitimate interest in the anonymized analysis of user behavior to optimize our website.
8. Plugins and Tools
Google Fonts
This site uses so-called Google Fonts, provided by Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, to ensure uniform presentation of fonts.
When you access a page, your browser loads the required fonts into its cache to display texts and fonts correctly. Your IP address is transmitted to Google during this process.
The use of Google Fonts is based on Art. 6(1)(f) GDPR. We have a legitimate interest in a uniform and appealing presentation of our online presence.
Adobe Fonts
We also use Adobe Fonts, provided by Adobe Systems Software Ireland Limited, 4–6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Ireland, for the uniform presentation of fonts.
When accessing our website, your browser loads the required fonts into its cache. Your IP address is transmitted to Adobe during this process.
The use of Adobe Fonts is based on Art. 6(1)(f) GDPR.
Google Maps
Our website uses the Google Maps map service via an API. Provider is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
To use Google Maps, it is necessary to store your IP address. This information is usually transmitted to a Google server in the USA and stored there. We have no influence on this data transmission.
The use of Google Maps is based on our legitimate interest in an appealing presentation of our online presence and in making the location we specify easy to find (Art. 6(1)(f) GDPR).
9. Objection to Promotional Emails
We hereby object to the use of contact data published in the context of the legal notice obligation for the purpose of sending unsolicited advertising and information material.
10. Rights of Data Subjects
You have the right to request information free of charge about your stored personal data, its origin, recipients, and the purpose of data processing. You also have the right to request rectification, restriction, or deletion of this data.
For this and for further questions on the subject of personal data, you can contact us at any time at the address provided in the legal notice. You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.
11. Data Retention
We store personal data only as long as is necessary to fulfill the respective purposes or as long as statutory retention obligations require.
12. Changes to This Privacy Policy
We reserve the right to adapt this Privacy Policy occasionally to ensure it always complies with current legal requirements or to reflect changes in our services.